Die smarte Einladungs-Plattform

Unvergessliche Events planen &
Gäste einfach begeistern

Erstelle in 2 Minuten stilvolle digitale Einladungen. Sammle Zusagen, Menüwünsche und Mitbringsel in Echtzeit – ganz ohne unübersichtliche Chat-Gruppen und ohne App-Zwang für deine Gäste.

Kostenlos starten
VORSCHAU In 12 Tagen

Halloween & Grusel-Party 🎃

Mittwoch, 28. Oktober • ab 17:30 Uhr
DEINE RÜCKMELDUNG: Zugesagt
5 Personen • 3x Grusel-Burger, 2x Kürbissuppe
EVENT-CODE:
DEMO-2026
Echtzeit-Gästeliste aktiv

Einladung aufrufen

Gib deinen 8-stelligen Event-Code ein, um direkt zu deiner Veranstaltung und allen Details zu gelangen.

< 2 Min.
Blitzschnell erstellt
100%
Ohne App-Zwang
0 CHF
Kostenloser Start
CH
Daten in der Schweiz
Einfacher Ablauf

In 3 Schritten zur perfekten Einladung

Ohne komplizierte Einrichtung und ohne App-Zwang für deine Gäste: BeInvited macht deine Eventplanung kinderleicht.

In 1–2 Min.

1. Einladung erstellen

Gib Titel, Datum & Location ein. Wähle dein Wunsch-Theme und aktiviere Menüwahl, Mitbringsel oder PIN-Schutz.

Herbstfest & Raclette 🧀 Erstellt
Menüwahl PIN-Schutz
1 Klick

2. Link & QR teilen

Sende deinen Einladungslink per Nachricht oder drucke den generierten QR-Code direkt auf deine Einladungskarten.

Druckfertiger QR-Code für Papierkarten
Live im Cockpit

3. Zusagen live im Griff

Gäste antworten direkt im Browser ohne App-Download. Verfolge Zu- und Absagen, Personenanzahl und Speisen im Dashboard.

32 Personen zugesagt 92% Rücklauf
🥗 18x Vegi • 🥩 14x Fleisch 2 Absagen
Funktions-Suite

Alles was du für die perfekte Feier brauchst

Von der Einladung bis zum Foto-Rückblick: BeInvited vereint alle Werkzeuge an einem zentralen Ort.

01

Gästeliste & Online-Zusagen

Gäste antworten direkt im Webbrowser ohne Registrierungszwang. Behalte Zu- und Absagen sowie Begleitpersonen sauber strukturiert in deinem Dashboard im Blick. Mehr zur Gästeliste

Übersicht: 28 Zugesagt Cockpit
Antwort im Browser – ohne Passwort oder App
02

Druckfertiger QR-Code & Einladungslink

Teile deinen kompakten Einladungslink digital oder drucke den automatisch generierten QR-Code direkt auf deine Einladungskarten oder Flyer. Mehr zu Link & QR-Code

beinvited.site/e/DEMO-2026
Scannbar & hochauflösend für Papierkarten
03

Individuelle Zusatzfragen & Abfragen

Erfasse wichtige Informationen direkt bei der Zusage: Ob Autonummer für den Parkplatz, Übernachtungswunsch, Anreiseart oder Liedwünsche für die Playlist – mit Textfeldern, Dropdowns oder Ja/Nein-Schaltern. Mehr zu den Zusatzfragen

Eigene Abfragen & Pflichtfragen
04

Menüauswahl & Individuelle Notizen

Biete deinen Gästen Menü-Kategorien (z. B. Vegi, Fleisch, Kinder). Jeder Gast kann individuelle Anmerkungen wie Allergien, Unverträglichkeiten oder Portionengrössen pro Gang hinterlegen. Mehr zur Menüwahl

🥩 14x Fleisch 🌱 12x Vegi 📝 Notiz: Sauce separat
05

Aufgaben- & Mitbringsel-Organisation

Koordiniere Speisen, Getränke und Event-Aufgaben (z. B. Aufbau, Playlist, Grillmeister oder Fahrdienst). Gäste tragen sich selbstständig ein oder schlagen eigene Beiträge vor. Mehr zur Mitbringsel-Liste

1x Nudelsalat (Sarah)
Playlist & Deko (Marc)
2x Baguette (Noch frei)
06

Co-Hosts & Gemeinsame Planung

Plane dein Event als Team: Lade Co-Hosts oder helfende Hände per E-Mail oder Anmeldename ein und lege fest, ob sie mitgestalten (Editor) oder nur zuschauen (Viewer). Mehr zu Co-Hosts

Planungsteam mit Rechterollen aktiv
07

Fotoalbum & Freie Wunschkasse

Verlinke dein gemeinsames Album für Event-Schnappschüsse. Hinterlege Geschenkideen mit Onlineshop-Links oder richte eine Wunschkasse mit deiner bevorzugten Zahlungsart (IBAN, TWINT, PayPal) ein. Mehr zu Fotos Mehr zur Wunschliste

Foto-Galerie & Wunschliste Freie Zahlungsarten
08

Privatsphäre & Datenschutz

Für das Schweizer Datenschutzgesetz entwickelt, Daten in der Schweiz gespeichert: keine Weitergabe von Gästedaten, keine sichtbaren Handynummern anderer Gäste und optionaler PIN-Schutz für deine Veranstaltungsdetails. Mehr zu PIN-Schutz & Privatsphäre

Daten in der Schweiz • Optionaler PIN-Schutz
Live im Cockpit Status-Rücklauf

28 Zusagen • 2 Absagen

Laura & Sandro 2 Personen
Marc Keller 1 Person
Teilen Druckfertig
beinvited.site/e/DEMO-2026
Zusatzfragen

Wichtige Infos abfragen

Kommst du mit dem Auto? Ja (Autonummer: ZH 123 456)
Benötigst du ein Hotelzimmer? Nein, reise am Abend ab
Menüwahl & Wünsche

Catering-Übersicht

🥩 14x Fleisch 🌱 12x Vegi
„1x kleine Portion für Kind, Sauce separat.“
Aufgaben & Mitbringsel

Wer übernimmt was?

1x Nudelsalat (Sarah)
Aufbau & Playlist (Marc)
2x Baguette & Kräuterbutter (Noch frei)
Planungsteam

Gemeinsam organisieren

Marc (Co-Host) Volle Bearbeitung
Anna (Helferin) Nur Lesezugriff
Fotoalbum & Kasse
Gemeinsames Fotoalbum für Gäste
Wunschkasse mit freier Zahlungsart
Daten in der Schweiz
Keine sichtbaren Gast-Kontaktdaten
Gäste sehen fremde Nummern/Mails niemals
Optionaler PIN-Schutz
Details nur mit geheimer PIN sichtbar
Alle Funktionen

Jede Funktion erklärt – und zum Ausprobieren

Von der Termin-Umfrage bis zum Foto-Rückblick: Zu jeder Funktion gibt es eine eigene Seite mit Erklärung, häufigen Fragen und einer Übung, die du direkt ausprobieren kannst.

Alle 24 Funktionen anzeigen Weniger anzeigen
Gratis
Vor der Einladung

Termin-Umfrage

Schlage mehrere Termine vor, deine Gäste stimmen ab – und aus dem beliebtesten Termin wird mit einem Tipp deine Einladung.
Extra
Vor der Einladung

Save the Date

Kündige das Datum früh an – mit Countdown und Kalender-Knopf. Die ganze Einladung schaltest du frei, wenn alles bereit ist.
Gratis
Einladen & teilen

Einladung erstellen

Titel, Datum, Ort und ein paar persönliche Worte: Der Assistent führt dich Schritt für Schritt zu deiner fertigen Online-Einladung.
Gratis
Einladen & teilen

Einladungslink & QR-Code

Ein kurzer Link für WhatsApp, E-Mail und SMS – und ein druckfertiger QR-Code für Karten, Plakate und Tischkarten.
Gratis
Einladen & teilen

Designs

Wähle das Aussehen passend zum Anlass – deine Inhalte bleiben beim Wechsel erhalten. Probier die Designs direkt aus.
Gratis
Einladen & teilen

Unsere Geschichte

Erzählt eure Geschichte in ein paar Stationen – mit Vorlagen für jeden Anlass und einem Quiz, bei dem eure Gäste mitraten.
Gratis
Einladen & teilen

Event duplizieren

Weihnachtsessen, Vereinsabend, Geburtstag: Kopiere ein bestehendes Event und wähle, was mitkommt.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

Online-Rückmeldung

Gäste sagen direkt im Browser zu oder ab – ohne App und ohne Konto. Du siehst alle Antworten live in deiner Übersicht.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

Gästeliste & Begleitpersonen

Trage Gäste ein, verschicke persönliche Links und sieh jederzeit, wer mit wie vielen Personen kommt – Kinder inklusive.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

Zusatzfragen

Anreise, Übernachtung, Liedwunsch oder Allergien: Frag ab, was du für die Planung brauchst – direkt bei der Zusage.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

E-Mail bei Rückmeldungen

Täglich, wöchentlich oder sofort: BeInvited schickt dir eine Zusammenfassung der neuen Zu- und Absagen.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

Erinnerung an Gäste

Ein Klick – und alle, die noch nicht geantwortet haben, bekommen eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link. Dazu ein Hinweis an dich vor der Frist.
Extra
Rückmeldungen & Gästeliste

Klick-Statistik

Sieh bei persönlichen Links, ob und wie oft die Einladung geöffnet wurde – und wie oft Wunschliste und Fotoalben angeklickt wurden.
Gratis
Rückmeldungen & Gästeliste

Kalender-Eintrag

Google, Apple oder Outlook: Gäste übernehmen Datum, Uhrzeit und Ort mit einem Tipp in ihren Kalender.
Gratis
Essen, Mitbringsel & Geschenke

Menüwahl

Fleisch, Vegi oder Kindermenü: Gäste wählen Gang für Gang – für sich und ihre Begleitpersonen. Die Zählung macht BeInvited.
Gratis
Essen, Mitbringsel & Geschenke

Mitbringsel & Aufgaben

Salate, Desserts, Getränke oder Aufgaben wie Aufbau und Playlist: Gäste tragen sich selbst ein. Keine doppelten Kuchen mehr.
Gratis
Essen, Mitbringsel & Geschenke

Wunschliste & Sammelkasse

Geschenke mit Shop-Link zum Reservieren und eine Sammelkasse für den grossen Wunsch – das Geld geht direkt an dich.
Gratis
Essen, Mitbringsel & Geschenke

Wichteln

Wer zugesagt hat, macht mit: Wichtel-Gruppen mit Budget, «beschenkt nicht»-Regeln, Wunschlisten – und die Auslosung kommt per E-Mail.
Gratis
Essen, Mitbringsel & Geschenke

Kosten teilen

Ausgaben erfassen, fair aufteilen und mit möglichst wenigen Zahlungen ausgleichen. Belege lassen sich abfotografieren.
Gratis
Gemeinsam & nach dem Fest

Pinnwand

Mitfahrgelegenheiten, Fragen und Überraschungen – Gäste schreiben selbst, du moderierst. Ganz ohne Gruppenchat.
Gratis
Gemeinsam & nach dem Fest

Gästebuch

Gäste schreiben Wünsche und Erinnerungen ins Gästebuch – in der Einladung oder am Fest über einen QR-Code. Danach als Buch zum Ausdrucken.
Extra
Gemeinsam & nach dem Fest

Gemeinsam planen (Co-Hosts)

Partner, Familie, Trauzeugen oder Team: Lade Co-Hosts ein und bestimme pro Bereich, wer ansehen oder bearbeiten darf.
Extra
Gemeinsam & nach dem Fest

Fotos & Danke nach dem Fest

Aus der Einladung wird eine Erinnerungsseite – mit Dankesnachricht, Fotoalbum und einem Album, in das alle hochladen.
Gratis
Privatsphäre & Sicherheit

PIN-Schutz & Privatsphäre

Optionaler PIN-Schutz, keine sichtbaren Kontaktdaten anderer Gäste und Einladungen, die nicht bei Google auftauchen – gespeichert in der Schweiz.

Für jeden Anlass

Wichteln online Termin finden Kosten teilen online Gästebuch online Hochzeit Geburtstag Firmenanlass & Apéro Vereinsanlass Grillfest & Gartenparty Babyparty & Taufe Klassentreffen & Jubiläum
Alle Funktionen im Detail
Inspiration & Vorschau

Erlebe BeInvited in der Live-Vorschau

Klicke dich durch fertige Muster-Einladungen für Geburtstage, Hochzeiten oder Sommerfeste und teste Menüwahl, Mitbringsel und Zusagen interaktiv.

Menüwahl HOCHZEIT
Sarah & Luca
13.02.2027 Landgasthof zur Linde, Seeweg 5, 6045 Meggen

Hochzeit mit Menüwahl

Elegante Hochzeitseinladung mit Menüwahl, Zusatzfragen und Hochzeitsreise-Kasse.

RSVP 6 Menüs 3 Zusatzfragen Wunschliste
Live-Vorschau ansehen
Ehe für alle HOCHZEIT
Jonas & David
15.03.2027 Arboretum Zürich, Mythenquai, 8002 Zürich

Hochzeit für zwei Bräutigame

Hochzeitseinladung von Jonas & David mit Menüwahl, Hochzeitsreise-Kasse und Pinnwand.

RSVP 6 Menüs 3 Zusatzfragen Wunschliste
Live-Vorschau ansehen
Alle Vorlagen & Beispiele entdecken
Start-Aktion & Pakete
Start-Aktion

3 Monate alle Extras kostenlos

Zur Eröffnung von BeInvited schalten wir dir für deine Events alle Extras frei – für 3 Monate, unverbindlich und ohne automatische Verlängerung.

Alle Event-Tools freigeschaltet
Keine Zahlungsdaten nötig
Keine automatische Verlängerung
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Alle Extras für deine Feiern (z. B. längere Vorlaufzeit, Foto-Galerie, Gemeinsam planen). Dezent geschaltete Werbung bleibt in der kostenlosen Start-Aktion aktiv.
Feedback & Ideen
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Teile deine Gedanken, Fragen oder allgemeinen Anregungen mit uns – wir freuen uns über jede Nachricht!

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Häufige Fragen

Wichtige Fragen auf einen Blick

Finde hier Antworten zu den beliebtesten Themen rund um die Event-Planung mit BeInvited.

Müssen meine Gäste eine App installieren oder sich registrieren?

Nein! Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Dort sagen sie gleich zu oder ab – ganz ohne Registrierung, Passwort oder App-Download.

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Wie nutze ich den QR-Code für gedruckte Einladungskarten?

Zu jedem erstellten Event generiert BeInvited automatisch einen hochauflösenden, druckfertigen QR-Code. Diesen kannst du als Bilddatei herunterladen und direkt auf deine gedruckten Papierkarten, Flyer oder Menükarten platzieren.

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Können Gäste ihre Zusage oder Menüauswahl nachträglich ändern?

Ja! Über ihren persönlichen Einladungslink können Gäste ihre Rückmeldung (z.B. Personenanzahl, Speisewahl oder Mitbringsel) jederzeit bis zu der von dir gesetzten Frist selbstständig aktualisieren.

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Kann ich meine Einladung mit einer persönlichen PIN schützen?

Ja! In den Event-Einstellungen kannst du einen optionalen PIN-Code aktivieren. So erhalten nur geladene Gäste, die die PIN kennen, Zugriff auf sensible Adressdaten, das Programm und die Rückmeldeformulare.

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Wie funktioniert die Menüauswahl und Allergie-Erfassung?

Du kannst Menüoptionen (z.B. Fleisch, Vegetarisch, Vegan, Kindermenü) hinterlegen. Deine Gäste wählen beim Zusagen direkt ihr Wunschgericht und können Unverträglichkeiten oder Portionengrössen im Notizfeld eintragen. Alle Wünsche werden automatisch im Dashboard summiert.

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Was ist die Mitbringsel- & Aufgaben-Checkliste?

Erstelle eine interaktive Checkliste für Salate, Desserts, Grillkohle oder Aufgaben wie Playlist und Deko. Gäste tragen sich ein oder haken ab – so sieht jeder sofort, was noch gebraucht wird und doppelte Speisen sind ausgeschlossen.

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Wie funktioniert das Fotoalbum nach der Feier?

Nach dem Fest kannst du einen Link zu deinem gemeinsamen Fotoalbum hinterlegen. Gäste können alle Schnappschüsse ansehen und eigene Handyfotos hochladen – ohne dass Bilder in Chatverläufen untergehen.

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Kann ich ein Event gemeinsam mit Co-Hosts organisieren?

Ja! Du kannst Freunde, Partner oder Helfer als Co-Hosts einladen. Sie erhalten Zugriff auf das Event-Cockpit, können Zu- und Absagen einsehen, Speisen prüfen und organisatorische Details mitverwalten.

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Wie funktioniert die 3-Monate-Start-Aktion?

Zur Eröffnung von BeInvited schalten wir dir für deine Events alle Extras frei – für 3 Monate unverbindlich, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

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Was passiert nach Ablauf der 3 Monate?

Es gibt keine Abofalle und keine versteckten Kosten! Nach Ablauf des Aktionszeitraums kannst du deine Events im kostenlosen Basis-Tarif weiterhin verwalten. Du gehst zu keinem Zeitpunkt eine automatische Zahlungsverpflichtung ein.

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Wie steht es um Datenschutz und Privatsphäre?

BeInvited ist für das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) entwickelt, und deine Event- und Gästedaten werden in der Schweiz gespeichert. Kontaktdaten werden nicht verkauft, und andere Gäste sehen weder Telefonnummern noch E-Mail-Adressen. Einladungen sind nicht bei Google auffindbar und lassen sich mit einer PIN schützen. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

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