Häufig gestellte Fragen

BeInvited ist für das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) entwickelt, und deine Event- und Gästedaten werden in der Schweiz gespeichert. Kontaktdaten werden nicht verkauft, und andere Gäste sehen weder Telefonnummern noch E-Mail-Adressen. Einladungen sind nicht bei Google auffindbar und lassen sich mit einer PIN schützen. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Es gibt keine Abofalle und keine versteckten Kosten! Nach Ablauf des Aktionszeitraums kannst du deine Events im kostenlosen Basis-Tarif weiterhin verwalten. Du gehst zu keinem Zeitpunkt eine automatische Zahlungsverpflichtung ein.

Zur Eröffnung von BeInvited schalten wir dir für deine Events alle Extras frei – für 3 Monate unverbindlich, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

Ja! Du kannst Freunde, Partner oder Helfer als Co-Hosts einladen. Sie erhalten Zugriff auf das Event-Cockpit, können Zu- und Absagen einsehen, Speisen prüfen und organisatorische Details mitverwalten.

Nach dem Fest kannst du einen Link zu deinem gemeinsamen Fotoalbum hinterlegen. Gäste können alle Schnappschüsse ansehen und eigene Handyfotos hochladen – ohne dass Bilder in Chatverläufen untergehen.

Erstelle eine interaktive Checkliste für Salate, Desserts, Grillkohle oder Aufgaben wie Playlist und Deko. Gäste tragen sich ein oder haken ab – so sieht jeder sofort, was noch gebraucht wird und doppelte Speisen sind ausgeschlossen.

Du kannst Menüoptionen (z.B. Fleisch, Vegetarisch, Vegan, Kindermenü) hinterlegen. Deine Gäste wählen beim Zusagen direkt ihr Wunschgericht und können Unverträglichkeiten oder Portionengrössen im Notizfeld eintragen. Alle Wünsche werden automatisch im Dashboard summiert.

Ja! In den Event-Einstellungen kannst du einen optionalen PIN-Code aktivieren. So erhalten nur geladene Gäste, die die PIN kennen, Zugriff auf sensible Adressdaten, das Programm und die Rückmeldeformulare.

Ja! Über ihren persönlichen Einladungslink können Gäste ihre Rückmeldung (z.B. Personenanzahl, Speisewahl oder Mitbringsel) jederzeit bis zu der von dir gesetzten Frist selbstständig aktualisieren.

Zu jedem erstellten Event generiert BeInvited automatisch einen hochauflösenden, druckfertigen QR-Code. Diesen kannst du als Bilddatei herunterladen und direkt auf deine gedruckten Papierkarten, Flyer oder Menükarten platzieren.

Nein! Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Dort sagen sie gleich zu oder ab – ganz ohne Registrierung, Passwort oder App-Download.

Du nutzt Wichteln, Termin-Umfrage, Kosten teilen oder ein Gästebuch für sich allein – ohne Einladung mit Datum, Ort und Rückmeldung. Alle machen über einen Link mit.

Für Geburtstage, Grillfeste und private Partys reichen meist 3 bis 4 Wochen. Bei Firmenanlässen sind 4 bis 6 Wochen üblich. Für Hochzeiten verschickt man oft 6 bis 12 Monate vorher ein «Save the Date» und die eigentliche Einladung etwa 2 bis 3 Monate vor dem Fest.

Nein. Nur wer startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link – ohne Konto und ohne App, auf dem Handy oder am Computer.

Plane die Rückmeldefrist 1 bis 3 Wochen vor dem Event. Arbeitest du mit einem Caterer oder einer Location, frag nach, bis wann die definitive Personenzahl bekannt sein muss, und setze die Frist ein paar Tage davor.

Ja. Mit «In ein Event umwandeln» wird daraus eine Einladung mit Rückmeldung, Ort und Design. Alles bleibt verknüpft, die Personen stehen in deiner Gästeliste und der Link bleibt derselbe.

Als grobe Faustregel sagen bei privaten Feiern oft 10 bis 20 % der Eingeladenen ab. Bei weiter Anreise, Terminen in den Ferien oder unter der Woche kann es mehr sein. Plane deshalb mit den Zusagen und nicht mit der Anzahl Einladungen.

Im Menü unter «Weitere Optionen» › «Übersicht» – oder in «Meine Events» oben über den Knopf «Ohne Event».

Anlass, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, die genaue Adresse, eine Rückmeldefrist und wie man zu- oder absagen kann. Hilfreich sind ausserdem Infos zu Dresscode, Parkplätzen, Kindern und Begleitpersonen. Im Event-Ratgeber findest du Textvorlagen, die du direkt mit deinen Angaben ausfüllen kannst.

Starten ist kostenlos. Wie viele Funktionen ohne Event du gleichzeitig haben kannst – und Extras wie mehrere Wichtel-Gruppen oder Beleg abfotografieren – hängt von deinem Paket ab. Sie zählen nicht zu deinen Events.

Bewährt haben sich zwei Zeitpunkte: einige Tage vor Ablauf der Rückmeldefrist an alle, die noch nicht geantwortet haben, und 1 bis 2 Tage vor dem Event an alle Zusagen – mit den wichtigsten Infos wie Uhrzeit, Adresse und Parkmöglichkeiten.

Wer den Link hat, sieht die Seite: beim Wichteln die Gruppen und – falls eingestellt – die Namen («Vorname N.»), nie wer wen zieht; bei der Termin-Umfrage das Ergebnis je nach Einstellung; bei Kosten teilen Namen und Beträge; beim Gästebuch die Einträge, falls du sie für alle zeigst. Teile den Link deshalb nur mit den Personen, die mitmachen.

Für Erwachsene rechnet man mit etwa 200 bis 250 g Fleisch pro Person, wenn es dazu Salate und Brot gibt. Für Kinder reicht ungefähr die Hälfte. Der Mengenrechner im Event-Ratgeber rechnet dir die Mengen für deine Gästezahl aus.

Am einfachsten über den Link, den du bekommen hast. Hast du ein BeInvited-Konto, steht alles auch unter «Weitere Optionen» › «Übersicht» › «Wo du mitmachst» – wenn du beim Mitmachen angemeldet warst oder dich danach auf dem gleichen Gerät anmeldest. Beim Wichteln reicht auch dieselbe E-Mail-Adresse wie in deinem Konto.

Für einen kurzen Apéro vor dem Essen reichen etwa 5 bis 6 Häppchen pro Person. Ersetzt der Apéro das Abendessen (Apéro riche), rechnet man mit rund 12 bis 15 salzigen und 2 bis 3 süssen Häppchen pro Person.

Eine gängige Faustregel ist etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Plane zusätzlich genügend Wasser und alkoholfreie Alternativen ein – besonders an warmen Tagen und für Fahrerinnen und Fahrer.

Ja, bei Grillfesten, Vereinsanlässen oder Picknicks ist das üblich und wird gerne gemacht. Wichtig ist eine klare Liste, damit nicht fünf Personen denselben Kartoffelsalat bringen. Mit einer Mitbringsel-Liste sehen alle Gäste, was noch fehlt.

Ja. Ein Wichteln mit einer Gruppe ist gratis. Mehrere Gruppen und «beschenkt nicht» (z. B. für Paare) gibt es je nach Paket.

Meist wurde die Rückmeldung nicht gespeichert: Die Auswahl «Ich bin dabei!» allein reicht nicht, erst der Knopf «Zusage speichern» ganz unten sendet sie ab. Bitte den Gast, die Einladung nochmals zu öffnen und zu speichern. Oder trag den Gast mit «Gast hinzufügen» ein und schick über «Teilen» den persönlichen Link – bis zur eigenen Zusage bleibt der Eintrag «Ausstehend».

Wahrscheinlich wurde am Schluss nicht auf «Zusage speichern» getippt – die Auswahl allein speichert noch nichts.

So prüfst du es: Nach dem Speichern erscheint ein Fenster «Zusage gespeichert! 🎉» mit Konfetti, und der Knopf heisst danach «Zusage aktualisieren». Steht dort noch «Zusage speichern», ist nichts gespeichert: Fülle alles aus und tippe ganz unten auf den Speichern-Knopf. Solange etwas noch nicht gespeichert ist, zeigt die Einladung unten einen Hinweis mit «Jetzt speichern».

Frag Unverträglichkeiten direkt bei der Rückmeldung ab, dann kannst du beim Einkauf oder mit dem Caterer gezielt planen. Plane mindestens ein vegetarisches Gericht ein und beschrifte Speisen am Buffet mit kleinen Schildern. Bei schweren Allergien lohnt sich eine kurze persönliche Nachfrage.

Über deinen Link mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Dabei ist erst, wer in der E-Mail auf «Anmeldung bestätigen» tippt – so landen keine falschen Adressen im Wichteln. Du kannst Personen auch selbst eintragen.

Plane bei Festen im Freien immer einen Plan B ein: ein Zelt, einen Pavillon, einen gedeckten Sitzplatz oder einen Ausweichort drinnen. Entscheide spätestens am Vortag und informiere alle Gäste rechtzeitig über eine Änderung.

Formuliere den Wunsch kurz, freundlich und ohne Druck, zum Beispiel: «Eure Anwesenheit ist das schönste Geschenk. Wer uns trotzdem etwas schenken möchte, kann einen Beitrag an unsere Reisekasse leisten.» Eine Wunschliste verhindert zudem doppelte Geschenke.

Über deinen Link: Vor- und Nachname eingeben und bei jedem Termin «passt», «vielleicht» oder «passt nicht» wählen. Ändern geht, bis der Termin feststeht.

Ja. Tippe in der Verwaltung auf «Event bearbeiten», passe die Angaben an und tippe auf «Änderungen speichern». Deine Gäste sehen die Änderung sofort in der Einladung. Eine automatische Nachricht gibt es nicht – schick bei wichtigen Änderungen kurz den Link mit einem Hinweis.

• Suche in WhatsApp, SMS oder E-Mail nach «beinvited».
• Hast du bei der Zusage deine E-Mail angegeben, findest du den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
• Hast du einen Event-Code, gib ihn auf der Startseite von beinvited.site unter «Event-Code eingeben» ein.
• Sonst frag den Host kurz nach dem Link.

Du übernimmst den Termin mit einem Klick. Wer beim Abstimmen eine E-Mail-Adresse angegeben hat und benachrichtigt werden möchte, bekommt eine E-Mail. Danach kannst du die Umfrage in eine Einladung umwandeln.

Öffne den Link und tippe bei «Wer bist du?» auf deinen Namen. Dein Gerät merkt sich das – danach erfasst du Ausgaben und hältst Zahlungen fest. Stehst du nicht auf der Liste, trägst du dich selbst ein, falls der Host das erlaubt.

Bei der offenen Anmeldung können alle mit dem allgemeinen Link oder Code zusagen. Bei der geschlossenen Gästeliste können nur Gäste antworten, die du selbst eingetragen hast – über ihren persönlichen Link oder indem sie sich in der Einladung mit Namen bzw. E-Mail ausweisen. Umstellen kannst du das oben in der Gästeliste.

Der Host hat die Einladung geschützt. Die PIN steht meistens in derselben Nachricht wie der Link. Findest du sie nicht, frag den Host.

Gleichmässig nach Anteilen (z. B. 2 für ein Paar, 0,5 für ein Kind) oder mit festen Beträgen je Person. Am Schluss zeigt BeInvited, wer wem wie viel überweist – mit möglichst wenigen Zahlungen.

Nein. Nur wer das Gästebuch startet, braucht ein kostenloses Konto. Alle anderen öffnen den Link oder scannen den QR-Code – ohne Konto und ohne App, auf dem Handy oder am Computer.

Über den allgemeinen Link können beliebig viele Gäste antworten. Für Gäste, die du selbst in die Gästeliste einträgst, gibt es im Gratis-Tarif eine Obergrenze. Die aktuelle Grenze siehst du in der Gästeliste; je nach Tarif ist sie höher.

Nach der Rückmeldefrist sind keine Änderungen mehr möglich. Melde dich in diesem Fall direkt beim Host: Unter «Event bearbeiten» lässt sich die Rückmeldefrist verlängern, damit du doch noch antworten kannst.

Das entscheidest du: alle mit dem Link oder nur du. Wer ohne Namen schreibt, erscheint für andere als «Anonym» – du siehst den Namen trotzdem. Einträge kannst du jederzeit ausblenden oder löschen.

Ja. In der Verwaltung unter «Karte mit QR-Code» druckst du eine Karte – als A4-Plakat, A5-Aufsteller oder Tischkärtchen. Wer den Code scannt, schreibt direkt ins Gästebuch.

In der Verwaltung unter «Drucken & Export»: alle Einträge als Tabelle (Excel) herunterladen – oder, je nach Paket, schön gesetzt als Buch drucken bzw. als PDF sichern.

Nein. BeInvited verschickt keine automatischen Nachrichten an deine Gäste. Gäste, die ihre E-Mail angeben, bekommen nur eine Bestätigung ihrer eigenen Rückmeldung – und wer sich bei Save the Date oder der Termin-Umfrage selbst für «Benachrichtige mich» einträgt, bekommt einmal eine E-Mail, wenn die Einladung da ist bzw. der Termin feststeht.

Öffne die Einladung über deinen persönlichen Link oder über «Anmeldung finden» in der Einladung. Passe deine Angaben an – oder wähle «Kann leider nicht» – und tippe auf «Zusage aktualisieren» bzw. «Absage aktualisieren».

Unter «Event bearbeiten» stellst du den Status auf «Archiviert» – dann können Gäste die Einladung nicht mehr öffnen. Ganz löschen kannst du ein Event unter «Meine Events»: Es landet im Papierkorb, danach kann niemand mehr die Einladung öffnen.

Öffne die Einladung erneut (über deinen Link oder «Anmeldung finden»), korrigiere den Namen und tippe auf «Zusage aktualisieren».

Ja, mit «Gemeinsam planen» (nicht in der Gratis-Version enthalten) lädst du Co-Hosts ein und legst pro Bereich fest, was sie sehen oder bearbeiten dürfen.

Menüwahl, Mitbringsel und Wunschliste erscheinen erst nach deiner Zusage – und nur, wenn der Host sie eingeschaltet hat.

Tippe in der Verwaltung oben auf «Live-Einladung» bzw. «Vorschau ansehen». In der Vorschau wird keine Rückmeldung gespeichert.

Nein. Als Gast brauchst du nur den Link. Ein Konto ist freiwillig und nur praktisch, wenn du alle deine Einladungen an einem Ort sehen möchtest.

BeInvited fragt dich nie nach einem Passwort oder nach Bankdaten. Überweise Geld nur an Personen, die du kennst. Kommt dir eine Einladung komisch vor, tippe unten in der Einladung auf «Einladung melden».

• Lade die Seite neu (nach unten ziehen oder Neu-laden-Knopf).
• Prüfe deine Internetverbindung.
• Probiere einen anderen Browser, zum Beispiel Safari, Chrome oder Firefox.
• Hilft alles nichts, schreib uns an support@beinvited.site.

In der Gratis-Version bis zu 3 Termine, je nach Paket bis zu 3 Termine. Jeder Termin kann eine eigene Uhrzeit und eine kurze Notiz haben.

In der Gratis-Version höchstens 14 Tage, je nach Paket bis zu 60 Tage. Du kannst das Abstimmen jederzeit vorher beenden.

Nein. Gäste öffnen einfach den Einladungslink, tippen ihre Antworten an und geben ihren Namen ein. Ein Konto oder eine App ist nicht nötig.

Der Termin wird zum Datum deines Events und die Umfrage endet. Unter demselben Link sehen deine Gäste danach die Einladung oder – falls eingeschaltet – dein Save the Date.

In der Gratis-Version darf das Event-Datum bis zu 180 Tage in der Zukunft liegen, je nach Paket unbegrenzt.

Nein. Deine Gäste nutzen immer denselben Link. Sobald du umschaltest, sehen sie dort die ganze Einladung mit Zu- und Absage.

Wenn du «Benachrichtige mich» anbietest, können sich Gäste mit ihrer E-Mail eintragen. Sie bekommen dann genau eine E-Mail mit dem Link, sobald die Einladung da ist. Ob diese Funktion in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht oben.

Das Erstellen, Teilen und Verwalten einer Einladung inklusive Rückmeldungen ist gratis. Zusätzliche Funktionen und höhere Grenzen gibt es je nach Paket.

In der Gratis-Version 2 Events, je nach Paket unbegrenzt viele Events.

Öffne in deiner Event-Verwaltung «Einladung teilen & QR» und tippe auf «Teilen…». Dein Handy öffnet das Teilen-Menü – dort wählst du WhatsApp und die Gruppe oder Person.

Nein. Link und QR-Code bleiben gleich, auch wenn du Datum, Ort oder Text änderst. Deine Gäste sehen immer den aktuellen Stand.

Ja, jederzeit unter «Event bearbeiten». Deine Inhalte bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.

Ja. Das Design «Hochzeit» ist festlich gestaltet und passt auch zu Verlobungen oder Jubiläen. Ob es in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

Alle Designs sind zuerst fürs Handy gestaltet und passen sich auch an Tablet und Computer an.

Nein. Rückmeldungen, Menüwahl der Gäste, übernommene Mitbringsel und Geschenke bleiben beim Original. Die Kopie startet mit leeren Antworten.

Nein, die Kopie startet als Entwurf. Erst wenn du sie unter «Event bearbeiten» auf «Aktiv» stellst, ist sie für Gäste erreichbar.

RSVP steht für «Répondez s'il vous plaît» – «Bitte um Antwort». Gemeint ist die Rückmeldung, ob man an einem Anlass teilnimmt. Bei BeInvited heisst sie einfach Zu- oder Absage.

Pro Zusage in der Gratis-Version bis zu 10 Personen, je nach Paket bis zu 25 Personen.

In der Gratis-Version 1 Frage, je nach Paket unbegrenzt viele Fragen.

Beliebt sind Anreise (Auto, ÖV), Übernachtungswunsch, Liedwünsche für die Playlist oder ob jemand beim Apéro hilft. Essenswünsche erfasst du am besten mit der Menüwahl.

Nein, BeInvited fasst neue Rückmeldungen zusammen – täglich, wöchentlich oder bei «Sofort» gebündelt. Ob «Sofort» in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

In deinem Konto unter «Benachrichtigungen» › «Rückmeldungen deiner Events» wählst du «Nie».

Bei Gästen mit persönlichem Link ja: Die Gästeliste zeigt, ob und wie oft die Einladung über diesen Link geöffnet wurde. Beim allgemeinen Link siehst du die Gesamtzahl der Aufrufe.

Welche Statistiken gratis und welche in einem Paket enthalten sind, zeigt die Übersicht «Gratis & Extras» auf dieser Seite – sie ist immer auf dem aktuellen Stand.

Ja. Mit «Apple Kalender (iOS & Mac)» fragt das iPhone, ob der Termin hinzugefügt werden soll – ein Tipp auf «Hinzufügen» genügt.

Nein. Ein bereits gespeicherter Eintrag bleibt, wie er war. Bei einem neuen Datum sollten Gäste den Termin neu speichern.

Ja. Für jede angemeldete Begleitperson – auch für Kinder – wird separat gewählt. So stimmt die Küchenliste genau.

Im Küchen-Report siehst du alle Gerichte pro Gang mit Anzahl und Namen. Mit «Küchenliste exportieren» wählst du das Format – Excel, Google Tabellen, PDF oder CSV – und was in die Liste kommt. Dann schickst du sie dem Restaurant oder Caterer.

Ja, die Menüwahl ist in der Gratis-Version enthalten.

Ja, wenn du «Eigene Ideen der Gäste erlauben» einschaltest. Dann tragen Gäste zum Beispiel «Selbstgemachte Guetzli» selbst ein.

Ja. Erfasse Aufgaben wie Aufbau, Musik, Fotos oder Fahrdienst einfach als eigene Kategorie – Gäste übernehmen sie wie ein Mitbringsel.

In der Gratis-Version 4 Wünsche, je nach Paket unbegrenzt viele Wünsche.

Nein. Deine Gäste überweisen direkt an die Zahlungsart, die du hinterlegst – zum Beispiel per IBAN oder TWINT. BeInvited zeigt nur an, wie viel beigetragen wurde.

Andere Gäste sehen nur, dass ein Geschenk vergeben ist bzw. wie viel insgesamt beigetragen wurde. Wer was übernommen hat, siehst nur du.

Ja, mit einer Ausnahme: Themen, die Gäste als «Überraschung ohne Host» eröffnen, sehen der Host und das Planungsteam nicht. Private Teile einer Antwort sieht nur die angesprochene Person.

In der Gratis-Version bis zu 10 Themen pro Event, je nach Paket 30 Themen.

Ja. Du blendest Beiträge mit einem Tipp aus und kannst Gäste vom Schreiben sperren. Lesen können gesperrte Gäste weiterhin.

Je nach Paket bis zu 10 Co-Hosts pro Event. Ob «Gemeinsam planen» in deinem Paket enthalten ist, siehst du in der Übersicht auf dieser Seite.

Ja. Co-Hosts melden sich mit ihrem eigenen BeInvited-Konto an und nehmen die Einladung zum Planungsteam an. So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.

In der Gratis-Version bis zu 30 Tage nach dem Event, je nach Paket bis zu 365 Tage – solange das Event nicht archiviert ist.

Nein. Du verlinkst Alben bei deinem Anbieter (z. B. Google Fotos, iCloud oder Dropbox). Die Fotos bleiben dort.

Wer den Link hat, kann die Einladung öffnen. Mit einer PIN schützt du sie zusätzlich – dann sieht sie nur, wer auch die PIN kennt. Mit einer geschlossenen Gästeliste antworten zudem nur eingetragene Gäste.

Nein. Einladungen sind für Suchmaschinen gesperrt und erscheinen nicht in den Suchergebnissen.

Ja – mit dem festlichen Design «Hochzeit» wirkt die Einladung elegant. Viele Paare kombinieren sie mit einer gedruckten Karte, auf der ein QR-Code zur Online-Einladung führt.

Üblich sind sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten im Ausland oder in der Ferienzeit eher früher. Die eigentliche Einladung folgt meist zwei bis drei Monate vorher.

Ja. Stell die Gästeliste auf «Geschlossen» und trag die Personen ein – sie antworten über ihren persönlichen Link. Zusätzlich kannst du die Einladung mit einer PIN schützen.

Ja. Die Menüwahl erstellt eine Küchenliste mit allen Gerichten pro Gang und Namen. Du exportierst sie als Excel, für Google Tabellen, als PDF oder CSV und schickst sie dem Caterer.

Ja. Erfasse Aufgaben wie Aufbau, Kasse oder Abbau in der Mitbringsel-Liste als eigene Kategorie. Mitglieder tragen sich mit einem Tipp ein.

Du änderst Datum oder Ort in der Verwaltung – deine Gäste sehen die Änderung sofort unter demselben Link. Schick zusätzlich eine kurze Nachricht, damit es alle mitbekommen.

Ja. Mit der Wunschliste erfasst du Geschenke mit Shop-Link oder eine Sammelkasse. Gäste reservieren mit einem Tipp – so gibt es keine Doppelten.

Mit der Termin-Umfrage schlägst du mehrere Daten vor, alle stimmen über den Link ab. Den beliebtesten Termin übernimmst du mit einem Tipp als Datum – danach sehen alle die Einladung.

Nein, du startest mit einer Vorlage für Hochzeit, Geburtstag, Firmenjubiläum, Verein, Babyparty oder Klassentreffen. Jede Station passt du an, ergänzt eigene oder löschst, was nicht passt. In der Gratis-Version sind es bis zu 6 Einträge Stationen, je nach Paket unbegrenzt viele Einträge.

Nein, bewusst nicht: Die Zeitleiste lebt von kurzen Texten und Symbolen. So bleibt die Einladung schnell und niemand muss sich um hochgeladene Bilder kümmern. Fotos teilst du nach dem Fest über die Dankes- und Fotoseite.

Du stellst ein paar Fragen mit Antworten zur Auswahl. Gäste raten einmal und sehen danach die Auflösung und – wenn du willst – eine Rangliste mit «Vorname N.». Du siehst, wie viele mitgemacht haben und welche Frage am schwierigsten war.

Alle Gäste aus deiner Gästeliste, die noch nicht zu- oder abgesagt haben und eine E-Mail-Adresse haben. Du wählst vor dem Senden aus, wer sie bekommt, und siehst eine Vorschau der E-Mail. Jede E-Mail enthält den persönlichen Link des Gasts.

Pro Gast geht höchstens eine Erinnerung in 20 Stunden raus. In der Gratis-Version erinnerst du 1 Runden pro Event, je nach Paket unbegrenzt viele Runden. Ob du eine eigene Nachricht dazuschreiben kannst, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Tippe in der Erinnerung unten auf «Keine Erinnerungen mehr für diese Einladung» und bestätige. Danach bekommst du für diese Einladung keine Erinnerungen mehr. Zu- oder absagen kannst du weiterhin jederzeit über deinen Link.

Alle Gäste, die zugesagt haben – auf Wunsch auch für ihre Begleitpersonen. Als Host machst du selbst mit, wenn du willst. Sagt jemand nach dem Mitmachen ab, siehst du das vor dem Auslosen.

Nein. Jede Person sieht nur ihr eigenes Ergebnis – auf ihrer persönlichen Wichtel-Seite (Link per E-Mail) oder, wenn ihr zusammensitzt, kurz am Smartphone, das reihum geht. Nur im Notfall kann der Host bei einer Person nachschauen – das wird festgehalten.

Ja. Mit «beschenkt nicht» legst du fest, wer wen nicht ziehen soll – auf Wunsch in beide Richtungen. Zusätzlich kannst du einstellen, dass sich Personen aus demselben Haushalt nicht ziehen. Ob diese Regeln in deinem Paket enthalten sind, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Ja. Auf deiner persönlichen Wichtel-Seite ergänzt oder änderst du deine Wünsche jederzeit – auch nach der Auslosung. Links zu Produkten führen zu fremden Shops; für deren Inhalte übernimmt BeInvited keine Haftung.

Du und dein Planungsteam immer. Ob auch Gäste mit Zusage Ausgaben erfassen, legst du selbst fest. Zahlungen festhalten können alle, die bei der Abrechnung dabei sind.

Nein. Betrag, Datum, Geschäft und die einzelnen Positionen werden direkt auf deinem Gerät aus dem Bild gelesen und dir zum Übernehmen vorgeschlagen. Das Bild selbst wird weder hochgeladen noch gespeichert.

Nein. BeInvited rechnet aus, wer wem wie viel schuldet – bezahlt wird wie gewohnt, zum Beispiel mit TWINT oder bar. Danach hakt ihr die Zahlung in der Abrechnung mit einem Tipp ab.

Mit der eigenen Gästebuch-Seite druckst du eine Karte mit QR-Code – als Plakat, Aufsteller oder Tischkärtchen. Wer den Code am Fest scannt, kommt direkt ins Gästebuch, ohne Einladung und ohne PIN. Erstellst du einen neuen QR-Code, funktioniert der alte nicht mehr.

Du entscheidest: alle Gäste oder nur du und dein Planungsteam. Erlaubst du Einträge «ohne Namen», sehen andere Gäste «Anonym» – du siehst den Namen trotzdem.

Ja. Mit «Einträge zuerst freigeben» erscheint ein Eintrag erst, wenn du ihn freigibst. Jeden Eintrag kannst du ausblenden oder löschen, und Gäste können unpassende Einträge melden. Gemeldete Einträge siehst du gesammelt.

Ja. Du druckst alle sichtbaren Einträge als schön gesetztes Buch – schlicht oder elegant – oder sicherst es als PDF. Anonyme Einträge erscheinen darin ohne Namen. Ob das Drucken in deinem Paket enthalten ist, steht oben in der Übersicht «Gratis & Extras».

Ja. Sitzt ihr zusammen, wählst du beim Auslosen «Handy herumgeben»: Das Smartphone geht reihum, jede Person tippt auf «Ich bin … – aufdecken», sieht kurz, wen sie beschenkt, und verbirgt es wieder, bevor sie es weitergibt. Es werden keine E-Mails verschickt. Wer später nochmals nachschauen will, scannt dabei einen QR-Code zur eigenen Wichtel-Seite.

Du bekommst eine E-Mail mit dem Grund. In der Verwaltung deines Events (bei Funktionen ohne Event unter «Verwalten») steht ein Verlauf mit allen Nachrichten. Dort antwortest du dem BeInvited-Team und tippst auf «Aufhebung beantragen», sobald du angepasst hast, was nicht stimmt. Wir antworten im Verlauf und per E-Mail.

Ja. Ganz unten auf der Seite steht «Diese Seite melden». Wähle den Grund, beschreib kurz, was nicht stimmt, und sende die Meldung. Das BeInvited-Team prüft die Seite – wer gemeldet hat, erfährt der Host nicht.

Unter Konto-Einstellungen › Einwilligungen siehst du, was du wann erlaubt hast – zum Beispiel Statistik-Cookies oder Neuigkeiten von BeInvited – und widerrufst mit einem Klick. Ohne Konto geht es auf der Datenschutz-Seite unter «Cookie-Präferenzen». Der Widerruf gilt ab sofort; was vorher war, bleibt rechtmässig. Fragen: support@beinvited.site

Wenn sich unsere Nutzungsbedingungen ändern, bitten wir dich, die neue Version bis zu einer Frist zu bestätigen. Ist die Frist abgelaufen, kannst du Events und Funktionen erst wieder erstellen und verwalten, wenn du zustimmst – tippe dazu oben auf «Lesen & bestätigen». Einladungen ansehen und zusagen, Konto-Einstellungen, Datenauskunft und Konto löschen gehen weiterhin.