Anleitung

So funktioniert BeInvited

Schritt für Schritt erklärt – für Gäste und für Hosts. Jede Funktion kannst du direkt in einer Übungs-Einladung ausprobieren – ganz ohne echte Anmeldung.

Für Gäste Für Hosts Direkt ausprobieren Nur zum Üben Schnelle Hilfe
Für Gäste Ich bin eingeladen Du hast eine Einladung bekommen? Hier lernst du, wie du zusagst, dein Menü wählst oder ein Mitbringsel übernimmst. Für Hosts Ich organisiere ein Event Du planst eine Feier? So erstellst du deine Einladung, teilst sie und behältst alle Rückmeldungen im Blick.
Zum Ausprobieren: Bei jedem Thema siehst du eine Übungs-Einladung. Du kannst alles antippen – es ist nur eine Übung: Du wirst für kein Event angemeldet und niemand bekommt eine Nachricht.
Für Gäste

Du bist eingeladen?

Du hast eine Einladung bekommen? Hier lernst du, wie du zusagst, dein Menü wählst oder ein Mitbringsel übernimmst.

01 Einladung öffnen & verstehen Link antippen, fertig: So findest du dich auf deiner digitalen Einladung zurecht – ganz ohne App. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 02 Zu- oder absagen In weniger als einer Minute Bescheid geben – und worauf du am Schluss unbedingt achten musst. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 03 Begleitpersonen & Kinder anmelden Familie, Freundeskreis oder Kinder gleich mit anmelden – mit Vornamen für Tischkarten und Menü. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 04 Antwort später ändern oder wiederfinden Pläne geändert oder neues Handy? So findest du deine Rückmeldung wieder und passt sie an. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 05 Menü auswählen Für dich und deine Begleitung das Essen aussuchen – inklusive Notiz für die Küche. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 06 Mitbringsel & Aufgaben übernehmen Salat, Kuchen oder Aufräumen: Eintragen, was du mitbringst – ohne doppelte Kartoffelsalate. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 07 Geschenk reservieren & Geld beitragen Wunschliste und Sammelkasse: Geschenk reservieren, Doppelkäufe vermeiden oder gemeinsam beitragen. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 08 Termin im Kalender speichern Mit einem Tipp in Google, Apple oder Outlook Kalender – damit du das Fest nicht vergisst. Zum Ausprobieren ca. 1 Min. 5 Punkte Anleitung öffnen 09 Save the Date: Datum merken & benachrichtigen lassen Die Einladung kommt erst später? So merkst du dir das Datum und erfährst per E-Mail, wann alles da ist. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 10 Termin-Umfrage: abstimmen, wann es passt Der Host sucht noch das Datum? So gibst du bei jedem Termin an, ob er dir passt – in einer Minute. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 11 Unsere Geschichte & Quiz Wie alles begann: So liest du die Geschichte in der Einladung – und rätst beim Quiz «Wie gut kennt ihr uns?» mit. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 5 Punkte Anleitung öffnen 12 Nach dem Fest: Fotos & Dankeschön Derselbe Link wird zur Erinnerungsseite – mit Dankesnachricht und gemeinsamen Fotoalben. Zum Ausprobieren ca. 1 Min. 5 Punkte Anleitung öffnen 13 Ins Gästebuch schreiben Ein paar liebe Worte für den Host: So schreibst du ins Gästebuch – in der Einladung oder am Fest über den QR-Code. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 14 Beim Wichteln mitmachen Mitmachen, Wünsche aufschreiben, nach der Auslosung erfahren, wen du beschenkst – so geht Wichteln in der Einladung. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 15 Kosten teilen: Ausgaben erfassen & ausgleichen Wer hat was bezahlt und wer schuldet wem? So erfasst du Ausgaben, fotografierst Belege ab und hältst Zahlungen fest. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 16 Pinnwand: Thema eröffnen & antworten Plätze im Auto anbieten, Fragen stellen, Ideen teilen: So schreibst du auf der Pinnwand einer Einladung. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 14 Punkte Anleitung öffnen 17 Wichteln ohne Event: anmelden & aufdecken Du hast einen Link zu einem Wichteln bekommen? So meldest du dich an, schreibst Wünsche auf und erfährst nach der Auslosung, wen du beschenkst. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 18 Termin-Umfrage ohne Event: abstimmen Jemand sucht einen Termin und hat dir einen Link geschickt? So stimmst du ab – ohne Konto und ohne App. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 19 Einladung melden Spam, Betrug oder unpassende Inhalte? So meldest du eine Einladung an das BeInvited-Team. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 20 Kosten teilen ohne Event: mitmachen Ferien, WG oder Ausflug: So wählst du über den Link, wer du bist, erfasst Ausgaben und siehst, wer wem was schuldet. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 21 Gästebuch ohne Event: hineinschreiben Du hast einen Link oder einen QR-Code zu einem Gästebuch bekommen? So schreibst du hinein – ohne Konto und ohne App. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 22 Hilfe bei Problemen Zusage nicht angekommen, Link verloren, PIN vergessen? Die häufigsten Stolpersteine – schnell gelöst. ca. 3 Min. 11 Fragen Anleitung öffnen
Für Hosts

Du planst ein Event?

Du planst eine Feier? So erstellst du deine Einladung, teilst sie und behältst alle Rückmeldungen im Blick.

01 Konto erstellen & anmelden In einer Minute registriert – und was du beim Anmelden wissen solltest. Mit Übung. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 02 Event erstellen Titel, Datum, Ort, Text – in zwei Minuten steht deine Einladung. Probier den echten Assistenten aus. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 11 Punkte Anleitung öffnen 03 Event bearbeiten: Datum, Ort, PIN & Design Etwas hat sich geändert? So passt du Titel, Datum, Ort, Rückmeldefrist, PIN und Status an. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 04 Event duplizieren Jedes Jahr das gleiche Fest? Kopiere dein Event als Vorlage – mit Gästeliste, Fragen und Listen, die du auswählst. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 05 Termin-Umfrage: den passenden Termin finden Datum noch offen? Schlag ein paar Termine vor, lass abstimmen und übernimm den beliebtesten mit einem Klick. Zum Ausprobieren ca. 4 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 06 Save the Date einrichten Kündige dein Fest früh an: Erst das Datum, die ganze Einladung später – von Hand oder automatisch. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 07 Gäste einladen & Link teilen Per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code – und wie du steuerst, wer antworten darf. Zum Ausprobieren ca. 4 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 08 Rückmeldungen im Blick behalten Wer kommt, wer nicht, wer hat die Einladung schon geöffnet? Gästeliste, Details und Statistik. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 09 E-Mail bei neuen Rückmeldungen Wer hat zugesagt, wer abgesagt? Lass dich per E-Mail informieren – täglich, wöchentlich oder sofort. ca. 1 Min. 4 Punkte Anleitung öffnen 10 Zusatzfragen stellen Anreise, Übernachtung, Allergien? Stell deinen Gästen eigene Fragen bei der Rückmeldung. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 5 Punkte Anleitung öffnen 11 Mitbringsel & Aufgaben verteilen Salate, Getränke oder Hilfe beim Aufräumen: Lege fest, was gebraucht wird – Gäste tragen sich ein. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 12 Menüwahl einrichten Gerichte pro Gang anlegen, Hinweise wie «vegi» ergänzen und die Küchenliste herunterladen. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 13 Wunschliste & Sammelkasse einrichten Geschenke mit Shop-Link, eine Sammelkasse für den grossen Wunsch und deine Zahlungsangaben. Zum Ausprobieren ca. 4 Min. 8 Punkte Anleitung öffnen 14 Bereiche ein- & ausschalten Menü, Mitbringsel, Wunschliste & Co.: Du entscheidest, was deine Gäste sehen. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 15 Wichteln organisieren Gruppen mit Budget anlegen, Regeln festlegen, auslosen – per E-Mail mit persönlichem Link oder mit dem Smartphone, das reihum geht. ca. 4 Min. 11 Punkte Anleitung öffnen 16 Kosten teilen einrichten Gemeinsame Ausgaben sammeln, fair aufteilen und sehen, wer wem wie viel schuldet – mit möglichst wenigen Zahlungen. ca. 4 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 17 Unsere Geschichte & Quiz einrichten Mit einer Vorlage in wenigen Minuten zur Zeitleiste – dazu ein Quiz «Wie gut kennt ihr uns?» mit Rangliste. ca. 4 Min. 10 Punkte Anleitung öffnen 18 Gästebuch einrichten & moderieren Vorgaben wählen, Einträge freigeben, eine QR-Karte für den Tisch drucken – und am Schluss ein Buch als Erinnerung. ca. 4 Min. 10 Punkte Anleitung öffnen 19 Gäste an die Rückmeldung erinnern Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt mit einem Klick eine E-Mail mit dem persönlichen Link – und du einen Hinweis vor der Frist. ca. 3 Min. 10 Punkte Anleitung öffnen 20 Ohne Event: Wichteln, Umfrage, Kosten & Gästebuch Nur wichteln, einen Termin finden, Kosten teilen oder Einträge in einem Gästebuch sammeln? Das geht auch ohne Einladung – mit einem Link für alle. ca. 3 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 21 Wichteln ohne Event verwalten Gruppen mit Budget, Anmeldung über den Link, Auslosung und E-Mails mit persönlichem Link – so behältst du dein Wichteln im Griff. ca. 4 Min. 11 Punkte Anleitung öffnen 22 Termin-Umfrage ohne Event verwalten Termine vorschlagen, abstimmen lassen, den beliebtesten festlegen – und später auf Wunsch eine Einladung daraus machen. ca. 3 Min. 9 Punkte Anleitung öffnen 23 Kosten teilen ohne Event verwalten Ferien, WG oder Ausflug: Personen eintragen, Ausgaben sammeln und sehen, wer wem wie viel schuldet. ca. 4 Min. 10 Punkte Anleitung öffnen 24 Gästebuch ohne Event verwalten Abschied, Jubiläum oder Fest: Link teilen, eine Karte mit QR-Code aufstellen, Einträge freigeben – und am Schluss als Buch drucken. ca. 4 Min. 10 Punkte Anleitung öffnen 25 Gemeinsam planen mit Co-Hosts Familie, Freundeskreis oder Team mitverwalten lassen – mit genau den Rechten, die du vergibst. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 26 Pinnwand moderieren & Gäste sperren Unpassende Beiträge ausblenden, Gäste vom Schreiben sperren, Wichtiges anheften – so behältst du deine Pinnwand im Griff. Zum Ausprobieren ca. 4 Min. 12 Punkte Anleitung öffnen 27 Meldung oder Sperre – was tun? Das BeInvited-Team hat dir zu einer Meldung geschrieben oder deine Seite gesperrt? So antwortest du und beantragst, die Sperre aufzuheben. ca. 3 Min. 7 Punkte Anleitung öffnen 28 Nach dem Event: Danke sagen & Fotos teilen Aus der Einladung wird eine Erinnerungsseite mit Dankesnachricht und Fotoalben. Zum Ausprobieren ca. 3 Min. 6 Punkte Anleitung öffnen 29 Gratis oder mit Paket? Was du gratis bekommst, was ein Paket dazubringt – und wie du beides hier gefahrlos ausprobierst. Zum Ausprobieren ca. 2 Min. 5 Punkte Anleitung öffnen 30 Hilfe für Hosts Zusage fehlt, Datum geändert, Event löschen? Die häufigsten Fragen von Hosts – kurz beantwortet. ca. 3 Min. 11 Fragen Anleitung öffnen
Schnelle Hilfe

Etwas klappt nicht?

Die häufigsten Stolpersteine – und wie du sie in wenigen Sekunden löst.

Wahrscheinlich wurde am Schluss nicht auf «Zusage speichern» getippt – die Auswahl allein speichert noch nichts.

So prüfst du es: Nach dem Speichern erscheint ein Fenster «Zusage gespeichert! 🎉» mit Konfetti, und der Knopf heisst danach «Zusage aktualisieren». Steht dort noch «Zusage speichern», ist nichts gespeichert: Fülle alles aus und tippe ganz unten auf den Speichern-Knopf. Solange etwas noch nicht gespeichert ist, zeigt die Einladung unten einen Hinweis mit «Jetzt speichern».

War das hilfreich?
  • Suche in WhatsApp, SMS oder E-Mail nach «beinvited».
  • Hast du bei der Zusage deine E-Mail angegeben, findest du den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
  • Hast du einen Event-Code, gib ihn auf der Startseite von beinvited.site unter «Event-Code eingeben» ein.
  • Sonst frag den Host kurz nach dem Link.
War das hilfreich?

Der Host hat die Einladung geschützt. Die PIN steht meistens in derselben Nachricht wie der Link. Findest du sie nicht, frag den Host.

War das hilfreich?

Nach der Rückmeldefrist sind keine Änderungen mehr möglich. Melde dich in diesem Fall direkt beim Host: Unter «Event bearbeiten» lässt sich die Rückmeldefrist verlängern, damit du doch noch antworten kannst.

War das hilfreich?

Öffne die Einladung über deinen persönlichen Link oder über «Anmeldung finden» in der Einladung. Passe deine Angaben an – oder wähle «Kann leider nicht» – und tippe auf «Zusage aktualisieren» bzw. «Absage aktualisieren».

War das hilfreich?

Öffne die Einladung erneut (über deinen Link oder «Anmeldung finden»), korrigiere den Namen und tippe auf «Zusage aktualisieren».

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Alle Fragen & Lösungen

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