Alle Funktionen

Alles für deine Feier – an einem Ort

Von der Termin-Umfrage über Zu- und Absagen, Menüwahl und Mitbringsel bis zum Foto-Rückblick: Hier findest du jede Funktion von BeInvited erklärt – und kannst sie direkt ausprobieren.

Direkt ausprobieren Keine App für Gäste Gratis starten Für jeden Anlass

Vor der Einladung

Das Datum gemeinsam finden und früh ankündigen.

Gratis

Termin-Umfrage

Schlage mehrere Termine vor, deine Gäste stimmen ab – und aus dem beliebtesten Termin wird mit einem Tipp deine Einladung.

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Extra

Save the Date

Kündige das Datum früh an – mit Countdown und Kalender-Knopf. Die ganze Einladung schaltest du frei, wenn alles bereit ist.

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Einladen & teilen

Einladung erstellen, gestalten und per Link oder QR-Code verschicken.

Gratis

Einladung erstellen

Titel, Datum, Ort und ein paar persönliche Worte: Der Assistent führt dich Schritt für Schritt zu deiner fertigen Online-Einladung.

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Gratis

Einladungslink & QR-Code

Ein kurzer Link für WhatsApp, E-Mail und SMS – und ein druckfertiger QR-Code für Karten, Plakate und Tischkarten.

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Designs

Wähle das Aussehen passend zum Anlass – deine Inhalte bleiben beim Wechsel erhalten. Probier die Designs direkt aus.

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Unsere Geschichte

Erzählt eure Geschichte in ein paar Stationen – mit Vorlagen für jeden Anlass und einem Quiz, bei dem eure Gäste mitraten.

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Event duplizieren

Weihnachtsessen, Vereinsabend, Geburtstag: Kopiere ein bestehendes Event und wähle, was mitkommt.

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Rückmeldungen & Gästeliste

Wissen, wer mit wie vielen Personen kommt – ohne Nachfragen.

Gratis

Online-Rückmeldung

Gäste sagen direkt im Browser zu oder ab – ohne App und ohne Konto. Du siehst alle Antworten live in deiner Übersicht.

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Gästeliste & Begleitpersonen

Trage Gäste ein, verschicke persönliche Links und sieh jederzeit, wer mit wie vielen Personen kommt – Kinder inklusive.

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Zusatzfragen

Anreise, Übernachtung, Liedwunsch oder Allergien: Frag ab, was du für die Planung brauchst – direkt bei der Zusage.

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E-Mail bei Rückmeldungen

Täglich, wöchentlich oder sofort: BeInvited schickt dir eine Zusammenfassung der neuen Zu- und Absagen.

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Erinnerung an Gäste

Ein Klick – und alle, die noch nicht geantwortet haben, bekommen eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link. Dazu ein Hinweis an dich vor der Frist.

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Extra

Klick-Statistik

Sieh bei persönlichen Links, ob und wie oft die Einladung geöffnet wurde – und wie oft Wunschliste und Fotoalben angeklickt wurden.

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Kalender-Eintrag

Google, Apple oder Outlook: Gäste übernehmen Datum, Uhrzeit und Ort mit einem Tipp in ihren Kalender.

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Essen, Mitbringsel & Geschenke

Menü, Buffet und Wünsche koordinieren – ohne Doppelte.

Gratis

Menüwahl

Fleisch, Vegi oder Kindermenü: Gäste wählen Gang für Gang – für sich und ihre Begleitpersonen. Die Zählung macht BeInvited.

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Mitbringsel & Aufgaben

Salate, Desserts, Getränke oder Aufgaben wie Aufbau und Playlist: Gäste tragen sich selbst ein. Keine doppelten Kuchen mehr.

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Wunschliste & Sammelkasse

Geschenke mit Shop-Link zum Reservieren und eine Sammelkasse für den grossen Wunsch – das Geld geht direkt an dich.

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Wichteln

Wer zugesagt hat, macht mit: Wichtel-Gruppen mit Budget, «beschenkt nicht»-Regeln, Wunschlisten – und die Auslosung kommt per E-Mail.

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Kosten teilen

Ausgaben erfassen, fair aufteilen und mit möglichst wenigen Zahlungen ausgleichen. Belege lassen sich abfotografieren.

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Gemeinsam & nach dem Fest

Zusammen planen, sich austauschen und Erinnerungen teilen.

Gratis

Pinnwand

Mitfahrgelegenheiten, Fragen und Überraschungen – Gäste schreiben selbst, du moderierst. Ganz ohne Gruppenchat.

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Gratis

Gästebuch

Gäste schreiben Wünsche und Erinnerungen ins Gästebuch – in der Einladung oder am Fest über einen QR-Code. Danach als Buch zum Ausdrucken.

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Extra

Gemeinsam planen (Co-Hosts)

Partner, Familie, Trauzeugen oder Team: Lade Co-Hosts ein und bestimme pro Bereich, wer ansehen oder bearbeiten darf.

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Extra

Fotos & Danke nach dem Fest

Aus der Einladung wird eine Erinnerungsseite – mit Dankesnachricht, Fotoalbum und einem Album, in das alle hochladen.

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Privatsphäre & Sicherheit

Deine Einladung sieht nur, wer sie sehen soll.

Gratis

PIN-Schutz & Privatsphäre

Optionaler PIN-Schutz, keine sichtbaren Kontaktdaten anderer Gäste und Einladungen, die nicht bei Google auftauchen – gespeichert in der Schweiz.

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Auch ohne Event

Wichteln, Termin finden, Kosten teilen & Gästebuch – ohne Einladung

Diese Funktionen gibt es auch für sich allein: Starte in einer Minute, alle machen über einen Link mit – ohne Konto und ohne App. Später wird mit einem Klick eine Einladung daraus.

Wichteln

Gruppen mit Budget, Anmeldung über einen Link, Auslosung per E-Mail – ganz ohne Event.

Termin-Umfrage

Termine vorschlagen, alle stimmen über einen Link ab – ohne Konto und ohne Event.

Kosten teilen

Ferien, WG oder Ausflug: Ausgaben erfassen, fair aufteilen und sehen, wer wem wie viel schuldet – ohne Event.

Gästebuch

Abschied, Jubiläum oder Fest: Alle schreiben über deinen Link oder einen QR-Code ins Gästebuch – ohne Konto und ohne Event.

Alles ohne Event im Überblick

Für jeden Anlass

Welche Funktionen zu deiner Feier passen – mit Tipps und Beispiel-Einladungen.

Anlass

Hochzeit

Save the Date, Zu- und Absagen, Menüwahl und Wunschliste – alles für eure Hochzeit unter einem Link.

Zum Anlass
Anlass

Geburtstag

Einladung per WhatsApp teilen, Zusagen sammeln, Buffet koordinieren und ein gemeinsames Geschenk organisieren.

Zum Anlass
Anlass

Firmenanlass & Apéro

Weihnachtsessen, Teamevent oder Kunden-Apéro: Anmeldungen sammeln, Menüs abfragen und gemeinsam im Team planen.

Zum Anlass
Anlass

Vereinsanlass

GV, Sommerfest oder Vereinsreise: Termin abstimmen, Anmeldungen sammeln und Helfer- und Kuchenlisten verteilen.

Zum Anlass
Anlass

Grillfest & Gartenparty

Grillieren, Gartenparty oder Housewarming: Zusagen sammeln und das Buffet koordinieren – per WhatsApp-Link.

Zum Anlass
Anlass

Babyparty & Taufe

Baby Shower, Taufe oder Willkommensfest: Gäste einladen, Wunschliste teilen und nach dem Fest Fotos zeigen.

Zum Anlass
Anlass

Klassentreffen & Jubiläum

Termin per Umfrage finden, alle per Link erreichen und Erinnerungen auf der Pinnwand austauschen.

Zum Anlass

Was ist gratis?

Die meisten Funktionen nutzt du gratis – Einladung erstellen, Link teilen, Zu- und Absagen, Menüwahl und Mitbringsel-Liste inklusive. Mit «Extra» markierte Bereiche und höhere Grenzen gibt es je nach Paket. Auf jeder Funktions-Seite siehst du, was gratis enthalten ist.

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Erstelle in 2 Minuten deine digitale Einladung, teile den Link oder QR-Code mit deinen Gästen und verfolge alle Zusagen live im Cockpit.

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