-
1
Einschalten & Verantwortung bestätigen
Tippe beim «Gästebuch» auf den Schalter in der Kopfzeile. Beim ersten Mal bestätigst du, dass du für die Einträge verantwortlich bist, und tippst auf «Einschalten». Das erste Einschalten macht der Host selbst – danach hilft das Planungsteam mit.
Ob du das Gästebuch nutzen kannst, hängt von deinem Paket ab.
-
2
Vorgaben wählen
Unter «Vorgaben – worüber Gäste schreiben können» legst du bis zu 6 Fragen fest, z. B. «Was wünschst du dem Paar?». Mit «Ideen ansehen» übernimmst du Vorschläge je Anlass, eigene tippst du ins Feld darunter. Ist «Auch ohne Vorgabe schreiben» eingeschaltet, dürfen Gäste auch einfach so schreiben.
-
3
Wann, wo und für wen
- «Schreiben möglich»: «Ab sofort», «Ab Event-Tag» oder «Nach dem Event» – mit «Schliessen am» auf Wunsch bis zu einem Datum.
- «Wer sieht die Einträge?»: «Alle Gäste» oder «Nur ich».
- «So erscheint das Gästebuch»: «Komplett», «Nur als Link» zur eigenen Gästebuch-Seite oder «Gar nicht» in der Einladung.
-
4
Freigabe & Einträge ohne Namen
Mit «Einträge zuerst freigeben» erscheint jeder neue Eintrag erst, wenn du ihn freigibst – das hängt von deinem Paket ab. Mit «Ohne Namen» erlauben sehen andere Gäste «Anonym», du siehst den Namen trotzdem.
Änderungen an den Einstellungen gelten erst, wenn du unten auf «Speichern» tippst.
-
5
Einträge moderieren
Oben siehst du, wie viele Einträge sichtbar sind, auf Freigabe warten oder gemeldet wurden. Mit «Wartet», «Gemeldet» und «Ausgeblendet» filterst du die Liste. Bei jedem Eintrag:
- «Freigeben» – der Eintrag wird sichtbar
- «Ausblenden» bzw. «Wieder zeigen»
- «Meldung erledigt» bei gemeldeten Einträgen
- Papierkorb – der Eintrag wird endgültig gelöscht
-
6Wichtig
Freigabe ausschalten
Schaltest du «Einträge zuerst freigeben» wieder aus, erscheinen alle Einträge, die noch warten, sofort für deine Gäste. Geh die wartenden Einträge vorher kurz durch.
-
7
QR-Karte für den Tisch
Schalte unter «QR-Code & eigene Seite» «Eigene Gästebuch-Seite» ein und speichere – das hängt von deinem Paket ab. Danach erscheinen QR-Code und Link. Mit «Karte zum Aufstellen drucken» wählst du «A4-Plakat», «2 × A5», «Aufsteller zum Falten» oder «6 Tischkärtchen» und tippst auf «Drucken / PDF».
Wer den QR-Code scannt, schreibt direkt ins Gästebuch – ohne Einladung und ohne PIN, und sieht nur das Gästebuch. Mit «Neuer QR-Code» gilt der alte Code nicht mehr; gedruckte Karten musst du dann neu drucken.
-
8
Als Buch drucken oder herunterladen
Unter «Als Buch drucken» setzt «Gästebuch drucken» alle sichtbaren Einträge schön – als Karten, eine Seite pro Eintrag oder als Liste. Mit «Drucken / PDF» druckst du das Buch oder sicherst es als PDF; das hängt von deinem Paket ab.
Mit «Als Tabelle (Excel)» lädst du alle Einträge als Tabelle herunter. Ausgeblendete und noch nicht freigegebene Einträge kommen nicht ins Buch.
-
Tipp
Tages-E-Mail & Planungsteam
Mit «Tages-Zusammenfassung per E-Mail» bekommst du höchstens einmal am Tag eine E-Mail mit den neuen Einträgen – ebenso Co-Hosts mit dem Recht «Gästebuch». Jede Person schaltet sie im Konto unter «Benachrichtigungen» bei «Gästebuch deiner Events» selbst aus.
Wie viele Einträge dein Gästebuch annimmt, hängt von deinem Paket ab.
-
Tipp
So sieht es für Gäste aus
Wie Gäste schreiben, zeigt Ins Gästebuch schreiben. Eigene Einträge können sie in der ersten Stunde ändern und jederzeit löschen.