Wichteln organisieren

Schalte im Event-Management «Wichteln» mit dem Schalter in der Kopfzeile ein. Dabei entsteht gleich eine erste Gruppe, die du mit dem Stift anpasst. Ob du das Wichteln einschalten kannst, hängt von deinem Paket ab.

Mit «So sehen es deine Gäste» prüfst du jederzeit die Ansicht in der Einladung.

Tippe auf «Gruppe hinzufügen» und fülle aus:

• «Name», z. B. «Wichteln für alle»
• «Budget» (freiwillig)
• «Mitmachen bis» – danach kann niemand mehr dazukommen
• «Hinweis», z. B. «Übergabe am Fest»

Wie viele Gruppen möglich sind – etwa «alle, CHF 30» und «wer will, CHF 100» –, hängt von deinem Paket ab.

Niemand zieht sich selbst. Dazu kommen zwei Regeln:

• «Wer zusammen zugesagt hat, beschenkt sich nicht» (in der Gruppe): Gast und Begleitpersonen, z. B. ein Paar, ziehen sich nicht gegenseitig.
• «Beschenkt nicht»: Sobald mindestens zwei Personen mitmachen, wählst du zwei Namen und tippst auf «Hinzufügen». Mit «In beide Richtungen» gilt die Regel für beide. Ob du diese Regel nutzen kannst, hängt von deinem Paket ab.

Gäste mit Zusage tippen in der Einladung auf «Mitmachen» – auch für ihre Begleitpersonen. Mit «Person eintragen» trägst du jemanden selbst ein: einen Gast mit Zusage aus der Gästeliste – oder unter «Neue Person» jemanden, der nicht in der Gästeliste steht, z. B. die Grossmutter. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie gibst du den Link nach der Auslosung selbst weiter. Willst du selbst dabei sein, tippst du auf «Ich mache selbst mit»; danach führt dich «Meine Wichtel-Seite» zu deinen Wünschen. Vor der Auslosung nimmst du jemanden mit «Aus der Gruppe entfernen» wieder heraus.

Ist «Gäste sehen, wer mitmacht» eingeschaltet, stehen die Namen («Vorname N.») bei der Gruppe – nie, wer wen zieht. Titel und Text für die Einladung änderst du im Kasten «Auf der Einladung» und tippst auf «Speichern».

Tippe bei der Gruppe auf «Auslosen». Dafür braucht es mindestens 3 Personen – sind es weniger, zeigt dir ein Hinweis, was noch fehlt. Wer inzwischen keine Zusage mehr hat, fällt vorher aus der Gruppe.

Wähle, wie alle ihr Ergebnis erfahren, und tippe nochmals auf «Auslosen»:

• «Per E-Mail»: Alle mit E-Mail-Adresse bekommen gleich eine Nachricht mit ihrem persönlichen Link. Der Link für Begleitpersonen geht an die E-Mail-Adresse des Gastes.
• «Handy herumgeben»: Ihr sitzt zusammen – das Smartphone geht reihum, und es werden keine E-Mails verschickt.

Nach dem Auslosen mit «Handy herumgeben» öffnet sich eine Ansicht über den ganzen Bildschirm – jederzeit wieder über «Handy herumgeben» bei der Gruppe:

• Tippe auf «Los geht’s». Es erscheint «Gib das Smartphone weiter an …» mit dem Namen der nächsten Person.
• Diese Person tippt auf «Ich bin … – aufdecken» und sieht, wen sie beschenkt – mit Budget und Wünschen.
• Mit «Verstanden – verbergen» verschwindet das Ergebnis, und das Smartphone geht weiter.

Ist jemand gerade nicht da, tippst du auf «… ist gerade nicht da – später». Mit «Für später aufs eigene Handy» scannt die Person einen QR-Code zu ihrer Wichtel-Seite. Jedes Aufdecken wird im Protokoll des Events festgehalten.

Bei jeder Person siehst du, ob die E-Mail verschickt ist («E-Mail ✓»), ob sie schon aufgedeckt hat oder ob keine E-Mail-Adresse da ist. Mit «Fehlende E-Mails senden» gehen die noch offenen E-Mails raus – auf Wunsch mit einer Nachricht von dir.