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1
Pinnwand einschalten
Im Event-Management schaltest du die Pinnwand im Bereich «Pinnwand» ein. Beim ersten Mal bestätigst du deine Verantwortung: Du schaust regelmässig rein, blendest Unpassendes aus und sperrst, wer sich nicht an die Regeln hält.
In der Übung ist die Pinnwand schon eingeschaltet.
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2
Einstellungen & eigene Regeln
Lege fest, wer mitmacht (nur Gäste mit Zusage oder alle Eingeladenen) und wer Themen eröffnen darf. Unter «Deine eigenen Regeln» ergänzt du die allgemeinen Regeln Punkt für Punkt: Sobald du in ein Feld schreibst, erscheint das nächste. Deine Gäste bestätigen sie vor dem Schreiben.
Speichern mit «Einstellungen speichern».
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
3
Ein Thema öffnen
Tippe auf ein Thema, um es mit allen Antworten zu sehen. Unter jedem Beitrag findest du deine Werkzeuge.
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
Tipp
Gemeldete Beiträge
Deine Gäste können dir einen Beitrag melden. Unter «Gemeldete Beiträge» siehst du, was gemeldet wurde und warum – wer gemeldet hat, bleibt verborgen.
Mit «Ausblenden» verschwindet der Beitrag, mit «Passt so» bleibt er sichtbar und die Meldung ist erledigt.
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4
Unpassenden Beitrag ausblenden
Im Beispiel wirbt jemand für «günstige Uhren». Öffne das Thema und tippe auf «Ausblenden». Deine Gäste sehen den Beitrag nicht mehr – du siehst ihn grau markiert und kannst ihn jederzeit wieder einblenden.
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
5
Gast vom Schreiben sperren
Hält sich jemand nicht an die Regeln, tippst du beim Beitrag auf «Sperren» und gibst optional einen Grund an (für deine Übersicht).
Der Gast kann die Pinnwand weiterhin lesen, aber nicht mehr schreiben.
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6
Sperre aufheben
Unter «Gesperrte Gäste» siehst du, wen du gesperrt hast. Mit «Aufheben» darf die Person wieder schreiben.
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Tipp
Wichtiges oben anheften
Mit «Anheften» bleibt ein Thema ganz oben – ideal für «Willkommen» oder Infos zur Anreise. Mit «Schliessen» sind bei einem Thema keine neuen Antworten mehr möglich.
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Tipp
Reaktionen, Verweise & private Teile
Unter jedem Beitrag reagieren alle mit einem Emoji – beim Emoji steht, wer reagiert hat. Mit «Antworten» bei einer Nachricht antwortest du gezielt darauf.
Gäste können einer Antwort einen privaten Teil anhängen (z. B. eine Telefonnummer) – den sehen nur die angeschriebene Person und du mit deinem Planungsteam. Eigene Beiträge lassen sich 60 Minuten lang ändern, danach sind sie als «bearbeitet» markiert.
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Tipp
Überraschungs-Themen ohne dich
Deine Gäste können Themen eröffnen, die du und dein Planungsteam nicht seht – etwa um gemeinsam ein Geschenk für dich zu organisieren. Du erfährst nicht, ob es solche Themen gibt; betreut werden sie von der Person, die sie eröffnet hat.
Möchtest du das nicht, schaltest du «Überraschungs-Themen ohne dich» in den Einstellungen aus.
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7Wichtig
Schwere Verstösse melden
Drohungen oder strafbare Inhalte blendest du sofort aus und meldest sie dem BeInvited-Team über den Support. Wie eine Einladung gemeldet wird, zeigt Einladung melden.
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Tipp
Co-Hosts helfen mit
Im Planungsteam gibst du einem Co-Host das Recht «Pinnwand» – mit «Bearbeiten» darf die Person schreiben und moderieren. Mehr dazu unter Gemeinsam planen.