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1
Termin-Umfrage einschalten
Im Event-Management schaltest du die «Termin-Umfrage» mit dem Schalter ein. Ab dann sehen deine Gäste unter dem gewohnten Link die Umfrage statt der Einladung.
In der Übung ist sie schon eingeschaltet. Tipp: Beim Erstellen eines Events kannst du sie mit «Datum noch offen?» gleich starten.
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2
Termine vorschlagen
Tippe auf «Termine zur Auswahl» und dann auf «Termin hinzufügen»: Datum und – falls du willst – Uhrzeit und eine kurze Notiz (z. B. «mit Znacht»). Wie viele Termine zur Wahl stehen dürfen, hängt von deinem Paket ab.
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
3
Frage, Frist & wer das Ergebnis sieht
Unter «Einstellungen» formulierst du die Frage, setzt eine Frist und entscheidest, ob deine Gäste das Ergebnis nach dem Abstimmen, immer oder gar nicht sehen. Mit «Vielleicht» erlaubst du eine dritte Antwort.
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4
Speichern
Gespeichert wird direkt im Fenster mit «Speichern». Termine mit Stimmen behalten diese, wenn du nur Uhrzeit oder Notiz änderst – entfernst du einen Termin, gehen seine Stimmen verloren (du wirst vorher gefragt).
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
Tipp
Link teilen wie immer
Schick deinen Gästen einfach den Einladungslink – oder die persönlichen Links aus der Gästeliste. Wer ohne persönlichen Link abstimmt, gibt seinen Namen ein und erscheint danach in deiner Gästeliste.
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5
Ergebnis ansehen
Unter «Ergebnis» siehst du je Termin, wer passt, vielleicht kann oder nicht kann. Der beliebteste Termin ist mit einem Stern markiert (passt zählt doppelt, vielleicht einfach).
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6
Als Datum übernehmen
Tippe beim gewünschten Termin auf «Als Datum übernehmen» und bestätige. Der Termin wird das Datum deines Events, die Umfrage endet – und deine Gäste sehen ab sofort die Einladung (oder dein Save the Date).
Wer sich eingetragen hat, bekommt eine E-Mail, dass der Termin steht.
Probier's in der Übung aus Geschafft – genau so geht's! -
Tipp
Abstimmen beenden oder nochmals öffnen
Mit «Abstimmen beenden» frierst du das Ergebnis ein, bevor du entscheidest. «Wieder öffnen» lässt erneut abstimmen. Hast du einen Termin übernommen, kannst du die Umfrage mit «Umfrage wieder öffnen» nochmals starten.
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Tipp
Paket & Planungsteam
Wie viele Termine zur Wahl stehen, wie lange die Umfrage offen sein darf und ob sich Gäste benachrichtigen lassen können, hängt von deinem Paket ab. Im Planungsteam gibst du Co-Hosts das Recht «Termin-Umfrage».